Laatst bijgewerkt: 8 Oktober 2026
Deze verklaring gaat over de gegevens die u achterlaat via deze website. Voor de gegevens in uw patiëntendossier geldt een aparte regeling; die kunt u opvragen bij de praktijk.
Wie zijn wij
Tandartspraktijk Shiny Smile Van Halewijnlaan 274, 2274 TV Voorburg (070) 387 54 16 · info@shinysmile.nl KvK 56118708
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.
Welke gegevens wij verzamelen en waarom
| Wat | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Naam, telefoonnummer, e-mailadres, of u al patiënt bent, waar uw vraag over gaat en wat u er eventueel bij schrijft (formulier op de contactpagina) | Contact met u opnemen over uw vraag of uw afspraakverzoek | Toestemming | 90 dagen op de website; daarna alleen in onze e-mail en, als u patiënt wordt, in uw dossier |
| IP-adres en tijdstip van verzending | Misbruik en spam tegengaan | Gerechtvaardigd belang | 90 dagen |
Wij gebruiken op deze website geen analyse- of trackingsoftware. Wij houden niet bij welke pagina’s u bekijkt en maken geen bezoekersprofielen.
Wij vragen op deze website nooit om uw BSN, uw polisnummer of medische gegevens. Die hebben we soms wel nodig, maar dan vragen we ze telefonisch of via ons eigen systeem — niet via een webformulier en niet per e-mail.
Stuurt u ons toch medische gegevens via het formulier of per e-mail, dan gebruiken wij die alleen om u te kunnen helpen. E-mail is geen beveiligd kanaal; wij raden het af.
Wie uw gegevens verder verwerkt
| Partij | Rol | Waar |
|---|---|---|
| TransIP B.V. | Hosting van de website en van ons e-mailadres | Nederland |
| Brevo | Verzending van de e-mail die uw formulier naar ons stuurt | EU |
| Cloudflare | Spamfilter op ons formulier (Turnstile) | EU en daarbuiten |
| Kaart op de contactpagina — alleen als u erop klikt | EU en daarbuiten |
Met TransIP, Brevo en Cloudflare hebben wij een verwerkersovereenkomst. Komen gegevens buiten de EU terecht, dan gebeurt dat op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft.
De kaart op onze contactpagina wordt pas geladen als u erop klikt. Tot dat moment maakt uw browser geen verbinding met Google. Klikt u wel, dan is Google zelf verantwoordelijk voor wat het met die verbinding doet.
Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Beveiliging
De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (HTTPS). De toegang tot het beheergedeelte is beveiligd met tweefactorauthenticatie. Formulierinzendingen worden na 90 dagen automatisch verwijderd. Back-ups van de website, waarin ook inzendingen kunnen staan, bewaren wij 30 dagen.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, uw toestemming intrekken, of vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur een bericht naar info@shinysmile.nl of bel (070) 387 54 16. Wij reageren binnen vier weken.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.